A funkció dokumentumok (pdf, doc, rtf, xls, ppt formátumú fájlok) beszúrására, tartalmi felületen való elhelyezésére, és megjelenésük tulajdonságainak meghatározására szolgál.

 A dokumentum kiválasztása: elhelyezhet egyes dokumentumokat, vagy akár egész könyvtárakat is.

Könyvtár listázása: ezt jelölje ki, ha egy teljes könyvtár (mappa) állományt szeretne kilistázni.

Csak fájlokat: ha ezt jelöli be, akkor csupán a kiválasztott könyvtárban található fájlokat listázza ki. Alkönyvtárokat is: a fájlokkal együtt az alkönyvtárakat is megjeleníti aszerint, ahogyan a fájlokat kategorizáltuk és almappákba soroltuk.

Dokumentum elhelyezése: ezt jelölje ki, ha csupán egyetlen dokumentumot kíván beilleszteni.

A dokumentum megjelenésének tulajdonságai: itt határozhatja meg, hogy a beilleszteni kívánt dokumentum megjelenésében milyen formai tulajdonságokkal rendelkezzen.

Megjelenjen az ikon? Amennyiben szeretné megjeleníteni a dokumentum ikonját (word, powerpoint, excel ikon pl.), jelölje be ezt a tulajdonságot.

Megjelenjen a fájl leírása? Válassza ki, hogy szeretné-e megjeleníteni a könyvtár-dokumentum leírását a dokumentummal együtt!

Igazítás: válassza ki az Önnek megfelelő igazítást (balra, jobbra, középre).

Stílus: a legördülő listából kiválaszthatja, hogy a könyvtár-dokumentum nevét milyen stílusban szeretné megjeleníteni.

Stílus módosítása: az ikonra kattintva a stílusszerkesztő párbeszédablakát nyithatja meg.

Válassza ki, hogy a könyvtár-dokumentum neve hogyan jelenjen meg. A következő megjelenési formákat választhatja ki: fájlnév megjelenítése,  a dokumentum címének megjelenítése, cím és szerző megjelenítése, szabadon megadható szöveg.

• Fájlnév: a rendszerben szereplő fájlnév alapján listázza ki és illeszti be a dokumentumot.Cím: a dokumentum címét jeleníti meg.
• Cím és szerző: a dokumentum címét és szerzőjét jeleníti meg.
• Szabadon adhat a dokumentumnak megjelenési szöveget a mezőt kitöltve.

Rendezés iránya: ez abban az esetben jelenik meg, ha egész könyvtárat listáz ki. Válassza ki a rendezés tetszőleges irányát, a rendezés iránya lehet növekvő és csökkenő.

Rendezés alapja: válassza ki az Önnek tetsző rendezőelvet a legördülő listából.

	A parancsgombra kattintva beilleszti a fájlt vagy a könyvtárat.
	A parancsgombra kattintva kilép a párbeszédablakból mentés nélkül.